До Головного управління юстиції у Львівській області часто звертаються громадяни, представники органів виконавчої влади з проханням дати роз'яснення стосовно проставлення апостиля на документах, виданих відділами реєстрації актів цивільного стану управлінь юстиції, для подальшого їх використання за кордоном.
Згідно з пунктом 23 Правил заповнення бланків актових записів цивільного стану та свідоцтв, що видаються на підставі вчинених актових записів, у державних органах реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 01.12.2003 № 148/5, документи, що видаються державними відділами реєстрації актів цивільного стану області і надалі будуть використовуватись за кордоном після перевірки їх достовірності і належного оформлення. Зазначені документи засвідчуються у відділі реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Львівській області (за адресою: м.Львів, вул. Дорошенка, 23, години прийому - щовівторка та п'ятниці з 9.00 до 13.00 год.).
У разі необхідності зазначені документи засвідчуються спеціальним штампом „апостилем” або легалізуються в порядку, встановленому чинним законодавством.
Згідно із Законом України від 10.01.2002 № 2933-ІІІ Україна приєдналась до Гаазької Конвенції від 05.10.1961, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Повноваження на проставлення апостиля, на документах, виданих відділами реєстрації актів цивільного стану на території України, надано Міністерству юстиції України (за адресою: м.Київ, пров.Рильський, 10 години прийому - щодня з 9.00 до 12.00, крім четверга, суботи та неділі).
Засвідчення документів для подальшого їх використання за кордоном та проставлення апостиля належить виключно до компетенції відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Львівській області та Міністерства юстиції України.
Порядок проставлення спеціального штампа „ Apostille ” (апостиля), яким засвідчується справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки чи штампа, якими скріплений документ, регулюється Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 № 237/803/151/5.
Зокрема, відповідно до пункту 4 зазначених Правил оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля. Апостиль може бути проставлено на копіях цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.
Відповідно до пунктів 5 і 6 зазначених Правил апостиль проставляється на вимогу особи, яка підписала документ, або будь-якого пред'явника документа. Для проставлення апостиля необхідно подати оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку, і документ банківської установи про оплату послуг з проставлення апостиля або копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати.
Згідно з пунктом 11 зазначених Правил термін розгляду документів для проставлення апостиля – 5 робочих днів. У зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки або штампа, додаткової інформації або роз'яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до 20 робочих днів.
Розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля затверджені відповідним наказом Мін'юсту України вiд 18.12.2003 № 161/5 „ Про розмір та порядок оплати послуг з проставляння апостиля ». Плата за надання послуг з проставляння апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України і призначених для використання на території інших держав, справляється до проставляння апостиля і становить для:
- громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян;
- юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Начальник управління юстиції 
                                                                                                    Інформація  узята  з  сайта  Головного  управління  юстиції  у  Львівській  області